St.-Annaparochie
Debiteuren en crediteuren
Een overzichtelijke debiteuren- en crediteurenadministratie houdt grip op inkomsten en uitgaven, beperkt betalingsproblemen en maakt de cashflow inzichtelijk.
Vraag vrijblijvend informatie aan
Wat houdt dit beheer in?
Debiteurenadministratie gaat over facturen die klanten nog aan jou moeten betalen. Een goed systeem zorgt dat facturen op tijd de deur uit gaan, worden opgevolgd en worden betaald.
Crediteurenadministratie gaat over jouw verplichtingen aan leveranciers. Facturen worden correct en op tijd verwerkt, zodat relaties goed blijven en te late betaling geen extra kosten geeft.
Debiteuren en crediteuren bij elkaar geven zicht op geld dat nog binnenkomt en geld dat nog weggaat. Debiteurenadministratie gaat over facturen die klanten nog aan jou moeten betalen voor geleverd werk. Een goed systeem zorgt dat die facturen op tijd de deur uit gaan en worden opgevolgd. Crediteurenadministratie gaat over jouw verplichtingen aan leveranciers en over facturen die jij nog moet betalen. Die facturen worden correct en op tijd verwerkt, zodat een relatie niet stukloopt op een te late betaling.
Te late betaling aan een leverancier kan extra kosten geven, en dat wil je in de cijfers zien. Openstaande posten van klanten en van leveranciers horen daarom in één overzicht. Debiteuren en crediteuren blijven zo twee kanten van dezelfde geldstroom in je administratie. Zonder dat overzicht weet je niet welke factuur nog openstaat en welke al is betaald. Het beheer is daarmee een vast onderdeel van de boekhouding van je onderneming.
Debiteuren zijn de facturen die klanten nog moeten betalen voor werk dat je al hebt geleverd. Crediteuren zijn de facturen van leveranciers die jij nog moet betalen volgens de afgesproken termijn. Een te late betaling aan een leverancier kan extra kosten geven, en dat wil je in de cijfers zien. Openstaande posten van klanten en van leveranciers horen daarom in één overzicht bij elkaar.
Het beheer van debiteuren en crediteuren is daarmee een vast onderdeel van de boekhouding. ZZP-administrateur kan dat overzicht bijhouden vanuit huis, met eigen apparatuur en per gewerkt uur.
Waarom dit uitmaakt
- Een betere cashflow ontstaat doordat inkomend en uitgaand geld allebei zichtbaar zijn in het overzicht.
- Je houdt overzicht van wat er nog openstaat bij klanten en van wat je zelf nog moet betalen.
- Sterkere relaties met klanten en leveranciers volgen uit afspraken die je nakomt en facturen die kloppen.
- Een vaste werkwijze scheelt tijd, omdat je niet telkens opnieuw hoeft te zoeken naar een openstaande post.
Je ziet wat er nog openstaat bij klanten en wat je zelf nog moet betalen. Een vaste werkwijze scheelt tijd, omdat je niet telkens opnieuw hoeft te zoeken naar een post. Debiteuren en crediteuren worden zo een rustig onderdeel van de week in plaats van een achterstand.
Betalingsproblemen beperk je door openstaande facturen te volgen voordat een termijn ver verstrijkt. De cashflow wordt inzichtelijker wanneer je inkomsten en uitgaven naast elkaar zet. Dat inzicht gebruik je ook bij de btw en bij de beslissing welke post je eerst betaalt. Het uitmaakt omdat een ontbrekend overzicht later terugkomt in de aangifte en in de jaarrekening. Je houdt de administratie daarmee leesbaar voor jezelf en voor de controle achteraf.
De cashflow wordt beter leesbaar wanneer inkomend en uitgaand geld in hetzelfde overzicht staan. Je ziet welk bedrag klanten nog moeten betalen en welk bedrag jij nog aan leveranciers moet overmaken. Een vaste werkwijze scheelt tijd, omdat je niet telkens naar dezelfde openstaande post hoeft te zoeken. Relaties met klanten en leveranciers blijven sterker wanneer facturen kloppen en termijnen worden nagekomen.
Debiteuren en crediteuren worden zo een wekelijks onderdeel in plaats van een achterstand aan het eind. Je betaalt voor de uren die aan dit beheer worden besteed en niet voor een lang contract.
Software of uitbesteden
Boekhoudsoftware zoals Exact Online, Twinfield en e-Boekhouden kan dit stroomlijnen. Een administrateur kan de taken ook uitvoeren, zodat jij onderneemt.
Boekhoudsoftware zoals Exact Online, Twinfield en e-Boekhouden kan het bijhouden van debiteuren en crediteuren stroomlijnen. Herinneringen, openstaande posten en betalingen komen dan uit hetzelfde programma als de rest van de boekhouding. Een administrateur kan die taken ook uitvoeren, zodat jij kunt ondernemen in plaats van posten na te lopen. Je kiest zelf of je de software gebruikt, de taken uitbesteedt, of beide combineert. Daarmee blijven debiteuren en crediteuren binnen de programma’s die hier al zijn genoemd.
Programma’s zoals Exact Online, Twinfield en e-Boekhouden kunnen debiteuren en crediteuren in dezelfde administratie zetten. Er wordt geen pakket voorgeschreven buiten de programma’s die op deze pagina al zijn genoemd. Je kunt het bijhouden ook uitbesteden wanneer je de posten niet zelf elke week wilt nalopen. De cijfers in het programma blijven de bron voor openstaande facturen en voor betalingen die al zijn gedaan.
Uitbesteden verandert niets aan de feiten op de factuur en wel aan wie de opvolging doet. Met ruim 25 jaar ervaring vallen posten die niet aansluiten op de bank eerder op.