St.-Annaparochie
Factureren
Een duidelijke en correcte factuur helpt bij een vlotte betaling en houdt de administratie op orde. Factureren is het betalingsverzoek dat een levering of dienst officieel vastlegt.
Vraag vrijblijvend informatie aan
Wettelijke eisen aan een factuur
In Nederland moet een factuur een aantal gegevens bevatten:
- Op de factuur staan je bedrijfsgegevens: de naam, het adres en het KvK-nummer van de onderneming.
- Het btw-nummer staat op de factuur wanneer je btw-plichtig bent voor de geleverde prestatie.
- Elke factuur krijgt een uniek en oplopend factuurnummer, zodat je later ziet welke factuur al is verstuurd.
- De datum van uitgifte staat op de factuur, zodat de betaaltermijn vanaf die dag te volgen is.
- De factuur bevat een omschrijving van de producten of diensten, met het aantal en de prijs per eenheid.
- Het btw-percentage en het btw-bedrag staan apart vermeld, zodat de klant de berekening kan volgen.
- Het totaalbedrag en de betalingstermijn staan erop, inclusief de uiterste datum waarop betaald moet zijn.
Factureren is het betalingsverzoek dat een levering of een dienst officieel vastlegt voor je klant. In Nederland moet een factuur een aantal gegevens bevatten, zodat duidelijk is wie betaalt en waarvoor. Je zet je bedrijfsgegevens erop, namelijk je naam, je adres en je KvK-nummer. Als je btw-plichtig bent, vermeld je ook het btw-nummer op die factuur. Een uniek en oplopend factuurnummer en de datum van uitgifte maken de factuur terugvindbaar.
De omschrijving noemt de producten of diensten, met het aantal en de prijs per eenheid. Je vermeldt het btw-percentage en het btw-bedrag, plus het totaalbedrag en de betalingstermijn. Bij die termijn hoort ook de uiterste betaaldatum, zodat de klant weet wanneer hij moet betalen. Factureren volgens deze eisen voorkomt dat een factuur later onvolledig terugkomt.
Factureren legt een levering of dienst vast in een betalingsverzoek met de gegevens die de factuur moet hebben. Op de factuur staan naam, adres en KvK-nummer, en het btw-nummer wanneer je btw-plichtig bent. Een uniek oplopend factuurnummer en de datum van uitgifte maken elke factuur later terug te vinden. De omschrijving noemt producten of diensten, met aantal en prijs per eenheid, plus btw en totaalbedrag.
De betalingstermijn en de uiterste betaaldatum horen erbij, zodat de klant weet wanneer er betaald moet zijn. ZZP-administrateur zorgt voor facturen die deze eisen volgen en voor een administratie die daarbij aansluit. Het werk gebeurt vanuit huis, per gewerkt uur, en zonder de belofte van een vaste reactietijd.
Tips
- Facturatiesoftware scheelt tijd en fouten, omdat dezelfde gegevens niet telkens opnieuw worden overgetypt.
- Houd een vaste betalingstermijn aan, zodat de klant weet wanneer het bedrag binnen moet zijn.
- Verstuur de factuur direct na de levering, zodat de betaling niet onnodig blijft liggen.
- Gebruik automatische herinneringen voor facturen die nog openstaan na de afgesproken betalingstermijn.
Facturatiesoftware scheelt tijd en fouten, omdat terugkerende gegevens niet telkens opnieuw worden getypt. Houd een vaste betalingstermijn aan, zodat klanten weten welk ritme bij jouw facturen hoort. Verstuur de factuur direct na de levering, wanneer de omschrijving nog vers is. Automatische herinneringen helpen bij openstaande facturen zonder dat je elke post zelf moet onthouden. Deze tips blijven binnen het factureren en voegen geen andere verplichting toe dan een vaste werkwijze.
Facturatiesoftware scheelt tijd, omdat bedrijfsgegevens en btw niet bij elke factuur opnieuw worden overgetypt. Een vaste betalingstermijn maakt de opvolging van openstaande facturen voorspelbaar voor jou en voor de klant. De factuur direct na levering versturen houdt de betaling dichter bij het moment van het werk. Automatische herinneringen pakken facturen op die na de termijn nog openstaan, zonder een losse actie.
Deze tips blijven binnen factureren en voegen geen korting, boete of ander bedrag toe dat hier niet stond. Je bepaalt zelf of je het factureren uit handen geeft of alleen de controle laat meelopen.
Veelgemaakte fouten
- Een veelgemaakte fout is dat de btw-gegevens op de factuur worden vergeten bij het opstellen.
- Een onvolledige omschrijving zorgt dat de klant niet ziet waarvoor hij het bedrag op de factuur betaalt.
- Zonder een duidelijke betalingstermijn weet de klant niet wanneer het totaalbedrag uiterlijk binnen moet zijn.
ZZP-administrateur zorgt voor correcte facturen, naleving van de wettelijke eisen en een administratie die jou tijd bespaart.
Een veelgemaakte fout is het vergeten van de btw-gegevens op een factuur die wel btw hoort te tonen. Een onvolledige omschrijving zorgt dat de klant niet ziet waarvoor hij betaalt. Zonder duidelijke betalingstermijn blijft onzeker wanneer het bedrag binnen hoort te zijn. ZZP-administrateur zorgt voor correcte facturen, voor de naleving van de wettelijke eisen en voor een administratie die tijd bespaart. Factureren blijft zo aansluiten op de boekhouding en op de opvolging van openstaande posten.
Btw-gegevens vergeten maakt een factuur onvolledig op het punt dat de klant en de aangifte nodig hebben. Een onvolledige omschrijving laat de klant zien dát er een bedrag staat, maar niet waarvoor hij betaalt. Zonder betalingstermijn is niet afgesproken wanneer het totaalbedrag uiterlijk op de rekening moet staan. Die fouten zijn te voorkomen door de factuur na te lopen voordat hij de deur uit gaat.
De administratie sluit daarop aan, zodat de verstuurde factuur ook in de boekhouding terugkomt. Met ruim 25 jaar ervaring vallen ontbrekende regels op een factuur eerder op dan bij een snelle blik.