St.-Annaparochie
Online boekhouden
Online boekhouden betekent dat je de financiële administratie in een cloudprogramma bijhoudt. Je bent niet gebonden aan papier of aan software op één computer, en je kunt er vanaf elke plek bij.
Vraag vrijblijvend informatie aan
Voordelen
- Automatische facturen, bankkoppelingen en rapportages leveren tijdwinst op in de dagelijkse administratie.
- Je hebt toegang via een app of website, waar je ook bent, zolang je bij de administratie kunt.
- Geautomatiseerde stappen geven minder fouten, omdat dezelfde handeling niet telkens opnieuw wordt ingetypt.
- Je werkt eenvoudig samen met je administrateur, omdat jullie dezelfde cijfers in de cloud zien.
- Realtime cijfers geven een beter financieel beeld van de onderneming dan een map die achterloopt.
Online boekhouden betekent dat je de financiële administratie in een cloudprogramma bijhoudt en niet op één computer. Je bent niet gebonden aan papier en je kunt er vanaf elke plek bij via een app of een website. Automatische facturen, bankkoppelingen en rapportages leveren tijdwinst op in de wekelijkse administratie. Geautomatiseerde stappen beperken fouten die ontstaan wanneer je elk bedrag met de hand overneemt. Samenwerken met je administrateur wordt eenvoudiger omdat jullie in hetzelfde online boekhouden kijken.
Realtime cijfers geven een beter financieel beeld dan een map die pas aan het eind van het kwartaal wordt bijgewerkt. De voordelen blijven staan zolang de administratie in dat cloudprogramma ook echt wordt bijgehouden. Online boekhouden vervangt niet de controle, maar haalt het invoerwerk uit de losse vellen. Je bepaalt zelf welke taken je in het programma doet en welke je uitbesteedt. Het werk van ZZP-administrateur kan daarbij vanuit huis en met eigen apparatuur plaatsvinden.
Online boekhouden zet de administratie in een cloudprogramma, zodat je niet aan één computer vastzit. Automatische facturen, een bankkoppeling en rapportages geven tijdwinst ten opzichte van overtypen. Je kunt via een app of website bij de cijfers, waar je ook bent, zolang de toegang klopt. Samenwerken met een administrateur wordt eenvoudiger wanneer jullie dezelfde boekhouding in de cloud zien.
Realtime cijfers geven een beter beeld dan een map die pas aan het eind van het kwartaal wordt bijgewerkt.
Functies die je vaak tegenkomt
- Facturatie en betalingsherinneringen horen bij de functies die je in een cloudprogramma vaak tegenkomt.
- Een bankkoppeling met je zakelijke rekening haalt de transacties naar de boekhouding in de cloud.
- De btw-aangifte omvat de berekening en het aanleveren van de cijfers richting de Belastingdienst.
- Urenregistratie is een functie voor wie op uurbasis werkt en die uren op de factuur wil zetten.
- Koppelingen met een kassa of webshop brengen verkopen over naar dezelfde online boekhouding.
Facturatie en betalingsherinneringen kom je vaak tegen in een programma voor online boekhouden. Een bankkoppeling met je zakelijke rekening haalt transacties binnen zonder dat je ze overtypt. De btw-aangifte omvat de berekening en het aanleveren richting de Belastingdienst vanuit die cijfers. Urenregistratie is er voor wie op uurbasis werkt en die uren op de factuur wil zetten. Koppelingen met een kassa of een webshop halen verkopen het programma in, wanneer je die gebruikt.
Niet elk bedrijf gebruikt elke functie, en deze lijst noemt wat je vaak tegenkomt en niet wat verplicht is. Online boekhouden blijft bruikbaar wanneer je alleen facturen, bank en btw inricht en de rest later toevoegt. De functies sluiten op elkaar aan doordat ze dezelfde administratie vullen. Een ontbrekende koppeling betekent dan extra handwerk, geen ander soort boekhouding. Je kiest de functies die bij de manier passen waarop jij nu werkt.
Facturatie en betalingsherinneringen horen bij de functies die een online boekhoudprogramma vaak biedt. Een bankkoppeling met de zakelijke rekening haalt transacties binnen in plaats van ze te laten overtypen. De btw-aangifte in het programma berekent de cijfers en ondersteunt het aanleveren richting de Belastingdienst. Urenregistratie is er voor wie op uurbasis werkt en die uren op een factuur wil zetten.
Een koppeling met een kassa of webshop brengt verkopen over naar dezelfde online boekhouding.
Valkuilen
- Geen extra back-up maken is een valkuil, ook al staat de administratie al in de cloud.
- Uitgaven in de verkeerde categorie zetten heeft gevolgen voor de aangifte die je later indient.
- Te laat bijwerken maakt dat het overzicht weg is op het moment dat je de cijfers nodig hebt.
- Slechts een deel van de functies gebruiken laat mogelijkheden liggen die het programma al biedt.
ZZP-administrateur helpt bij de overstap, het advies over passende software, het inrichten van de administratie en de controle van de cijfers.
Een valkuil is geen extra back-up maken, ook al staat alles al in de cloud. Uitgaven in de verkeerde categorie hebben gevolgen voor de aangifte en voor het beeld van de winst. Te laat bijwerken haalt het overzicht weg, ook wanneer het programma zelf wel realtime kan tonen. Slechts een deel van de functies gebruiken is geen fout, maar laat wel mogelijkheden liggen die je al hebt. ZZP-administrateur helpt bij de overstap, bij advies over passende software, bij het inrichten en bij de controle van de cijfers.
Geen extra back-up maken blijft een valkuil, ook wanneer de administratie al in de cloud staat. Een uitgave in de verkeerde categorie zetten werkt door in de aangifte die je later indient. Te laat bijwerken haalt het overzicht weg op het moment dat je de cijfers nodig hebt.