St.-Annaparochie
Facturatie en financiële verslaglegging
Een strakke facturatie en een duidelijke verslaglegging houden de administratie overzichtelijk, betalingen tijdig en het financiële beeld van je onderneming leesbaar.
Vraag vrijblijvend informatie aan
Facturatie en verslaglegging
Facturatie is het opstellen en versturen van facturen. Een goed systeem zorgt dat facturen kloppen, op tijd weggaan, betalingen verwerkt worden en betaaltermijnen worden nageleefd.
Financiële verslaglegging legt de prestaties vast: overzichten van inkomsten en uitgaven, jaarrekeningen, btw-aangiften en winst- en verliesanalyses.
Facturatie is het opstellen en versturen van facturen, en financiële verslaglegging legt daarna vast hoe de onderneming ervoor staat. Een strakke facturatie houdt de administratie overzichtelijk en helpt om betalingen tijdig binnen te halen. Facturen moeten kloppen, op tijd weggaan, en de betalingen en betaaltermijnen moeten worden nageleefd. De financiële verslaglegging toont overzichten van inkomsten en uitgaven, de jaarrekening en de btw-aangiften. Ook de winst- en verliesanalyse hoort bij dat beeld van de onderneming.
Zonder die twee sporen zie je wel losse facturen, maar niet het resultaat van de periode. Facturatie en financiële verslaglegging horen daarom bij elkaar in dezelfde administratie. Het financiële beeld van de onderneming blijft leesbaar wanneer facturen en overzichten dezelfde cijfers gebruiken. Achterstanden in het versturen van facturen komen later terug in de verslaglegging en in de aangifte. Daarom werk je beide bij, en niet alleen de factuur die vandaag de deur uit moet.
Facturatie is het opstellen en versturen van facturen, en de verslaglegging laat daarna het resultaat zien. De financiële verslaglegging toont inkomsten en uitgaven, de jaarrekening en de btw-aangiften van de periode. Ook de winst- en verliesanalyse hoort bij dat beeld en gebruikt dezelfde cijfers als de facturen.
Facturatie en financiële verslaglegging horen daarom in dezelfde administratie en niet in twee losse mappen. ZZP-administrateur werkt die twee sporen bij vanuit huis, per gewerkt uur en zonder langdurig contract.
Voordelen van een vast facturatieproces
- Een vast proces geeft snellere betalingen en daarmee een betere cashflow voor de onderneming.
- Er ontstaan minder fouten en minder dubbel werk, omdat elke factuur dezelfde stappen volgt.
- Je houdt zicht op welke facturen nog openstaan en welke facturen al zijn betaald.
- Een verzorgde factuur wekt vertrouwen bij klanten, omdat de gegevens en het bedrag duidelijk zijn.
Je houdt zicht op welke facturen nog openstaan en welke al zijn betaald. Die voordelen gelden voor de facturatie en voor de financiële verslaglegging die erop volgt.
De betaaltermijn op de factuur sluit aan op de manier waarop je openstaande posten later opvolgt. Herinneringen horen bij dat vaste proces en niet bij een losse actie achteraf. Dubbele facturen voorkom je door het oplopende nummer en het overzicht van wat al is verstuurd. De verslaglegging gebruikt diezelfde posten voor het resultaat en voor de btw. Zo blijft het voordeel van het proces zichtbaar in de cijfers van de onderneming.
Een vast proces geeft snellere betalingen, omdat elke factuur dezelfde stappen en dezelfde betaaltermijn volgt. Minder fouten en minder dubbel werk ontstaan wanneer het factuurnummer oploopt en de post maar één keer bestaat. Je ziet welke facturen nog openstaan en welke al zijn betaald, zonder een aparte zoektocht achteraf. Een verzorgde factuur wekt vertrouwen, omdat de klant de gegevens en het bedrag kan volgen.
Herinneringen horen bij dat proces en niet bij een losse actie wanneer de kas leeg raakt. De verslaglegging gebruikt diezelfde posten voor het resultaat en voor de btw van de periode.
Rapportages en software
Programma’s zoals Exact Online, Twinfield, Moneybird en e-Boekhouden helpen bij automatische facturering, herinneringen, financiële overzichten en de btw-aangifte. Heldere rapportages zijn ook nodig voor de aangifte en voor zakelijke beslissingen.
Programma’s zoals Exact Online, Twinfield, Moneybird en e-Boekhouden helpen bij automatische facturering en bij herinneringen. Dezelfde programma’s leveren financiële overzichten en ondersteunen de btw-aangifte van de onderneming. Heldere rapportages zijn nodig voor de aangifte en voor zakelijke beslissingen over de komende periode. Facturatie en financiële verslaglegging blijven daarmee gekoppeld aan de software die je al voor de boekhouding gebruikt. Je hoeft geen ander systeem te kiezen dan de programma’s die hier zijn genoemd.
Exact Online, Twinfield, Moneybird en e-Boekhouden kunnen factureren, herinneren en overzichten uit dezelfde cijfers halen. Heldere rapportages zijn nodig voor de aangifte en voor beslissingen over de komende periode van de onderneming. Je hoeft geen ander systeem te kiezen dan de programma’s die op deze pagina al zijn genoemd. De rapportage blijft gekoppeld aan de facturatie, zodat een openstaande post ook in het overzicht staat.
Met ruim 25 jaar ervaring vallen cijfers die niet op de facturen aansluiten eerder op in die rapportage. Het bijhouden kan geheel of gedeeltelijk uit handen, terwijl jij de keuzes over de onderneming houdt.